tcs2010(中国标准编写模板)是中国标准化研究院推出的一款标准缩写软件。其自带多种标准化模板,包括国家标准、行业标准、地方标准、企业标准四类模板,且它集成在word程序中,用户可随时调用,即简单又使用。tcs标准编写软件可一键创建标准封面,支持目次内容一键创建,包括前言、引言、章标题、附录和参考文献等。此外,它还支持索引、标记索引项、删除索引项、双面排版和打印预览等强大功能。
tcs标准编写软件调用方法
由于该程序是需要借此word才能实用,所以其并没有相应的桌面快捷方式,需要用户自行手动打开,打开方法:1、找到软件的安装路径,默认路径为C:Program FilesTCS 2010,所以不建议用户在安装的时候更改安装路径,若一定要更改一定要记住
2、进入,双击“TCS.dcs”即可
功能特色
1、支持封面一键创建,包括国家标准、行业标准、地方标准和企业标准
2、tcs标准编写软件可一键创建目次内容,包括附录、参考文献、索引和前言等
3、可一键创建引言
4、可一键创建附录
5、支持参考文献创建
6、支持索引创建
7、支持标记索引项
8、支持一键删除索引项
9、支持双面排版
10、支持打印预览
11、支持图表注释
12、更多功能,用户自行探索
编写标准的基本要求
一、编写标准的基本要求 各类标准的编写方法是不相同的,但下列一些基本要求都必须遵循的,否则就不能保证标准的编写质量。
1、正确 标准中规定的技术指标、参数、公式以及其他内容都要正确可靠。
规定的指标必须是以现代科学技术的综合成果和先进经验为基础,并经过严格的科学验证,精确的数学计算而得出的数据编写时,必须再次核实,对标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式,计量单位、符号、代号等均应进行仔细复核、消除一切技术错误、保证其正确无误。
2、准确 标准的内容表达要准确、清楚、以防止不同人从不同角度产生不同的理解。
标准是经济和技术活动的依据,是管理法规和技术法规,并往往被法律、法规和经济合同所引用。因此,必须具有法律和法规条文那样的措词准确、逻辑严谨的特殊文风,用词禁忌模棱两可,语句结构紧凑严密。为了达到表达准确的目的,标准中常用的典型词句,可以另行制订成标准来统一执行,也可以制订指导性文件推荐采用。
3、简明 标准的内容简洁、明了、通俗、易懂。不要使用生僻词句或地方俗语,在保证准确的前提下尽量使用大众化的语言,使大家都能正确理解和执行,避免产生不易理解或不同理解的可能性。标准中只规定“应”怎么办,“必须”达到什么要求,“不得”超过什么界限等,一般不讲原因和道理,凡能定量表达的都要定量表达根据标准内容的具体情况,在表达准确简明的前提下,选择文字,图表,或文字和图表并用的表达方式,宜用文字的用文字,宜图表的用图表。
4、和谐 编写标准时,首先要注意不能与国家有关法律、法令和法规相违背,相反,应使这些法律、法令和法规在标准中得到贯彻。如标准中的计量单位名称、符号要遵守《中华人民共和国计量法》和《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》一律采用中华人民共和国计量单位。
其次,编写标准时要与规定的上级、同级有关标准协调一致,要与标准所属的标准体系表内的标准和谐一致,以充分发挥标准化系统整体功能。
5、统一 标准编写时,表达方式始终要统一标准,同一标准中的名词、术语、符号、代号要前后统一标准,相关标准中的名词、术语、符号、代号也要统一。
同一名词或术语始终用来表达同一个概念,同一个概念应始终采用同一名词或术语,不能在一个标准中出现其他同义词,即不能出现一物多名词一名多物的现象。
其次,同级标准的书写格式、幅面大小、章条的划分以及编号方法等都要统一;同类标准的构成、内容的编排也要统一,都要符合GB1《标准化工作导则》的有关规定。最后,标准中使用的汉字和翻译的外文也要统一,汉字要推广使用国家正式公布的简化汉字,注意杜绝错别字。
上述五条基本要求归纳起来,就是:“标准的内容应正确,文字要表达得准确、简明、通俗易懂,并做到与国家法规、有关标准协调一致,编写方法必须规范化”
二、标准的主要构成及其内容 任何标准都由概述、标准和补充三个要素构成。
上述构成部分的内容不是任何一项标准都要写的,某一项标准究竟应包括其中那些内容,应根据标准化对象的特征和制订标准的目的而定。其内容和编写顺序如下:
1、概述要素:封面、目次、前言、引言、首页
2、标准要素:一般要素、技术要素
3、一般要素:标准名称、范围、引用标准
4、技术要素:定义、符号和缩略语、技术要求、…、标准的附录
5、补充要素:提示的附录、脚注、采用说明
常见问题解答
1、标准的封面不能随意修改吗?如“Q”改为“YZB”,“企业标准”改为“注册产品标准”从工具栏,点击【取消保护】按钮就可,涉及封面修改的问题都可以这样做
2、tcs是什么文件?一定要用那个工具打开吗?其实就是Word文档,如果需要,可以直接更名为.doc,直接用Word打开编辑。
3、附录标题的样式呢,怎么找不到了?答:正文和附录的标题样式,都是通过工具栏的“章”“条一”等按钮来设置的,自动识别光标所在位置是正文或者附录。
4、文档保护的密码是什么?“zhangcheng”(无引号)
5、不使用TCS工具,如何直接编辑封面?使窗体进入保护状态即可:
Word 2003从工具栏【窗体】/【保护窗体】;
Word 2007,应该先【Word 选项】/【常用】/【在功能区显示‘开发工具’选项卡】,再在【开发工具】找到此按钮
另外,封面的灰色底纹,可以这样去掉:点击工具栏【窗体】/【窗体域底纹】;
6、不使用TCS工具,如何直接编辑正文?所有样式,都在文档中,可以方便地从Word菜单或工具栏的【格式】/【样式与格式】的列表中找到,如:章标题、正文表标题、附录一级条标题、附录一级无、附录图标题等。但是目次的更新、附录的添加等操作则比较麻烦。
7、要将标准文档发送到没有安装TCS工具的计算机上查看,应如何操作?首先,将.tcs另存为.doc文件,或者直接用Word打开;
其次,取消文档保护的密码;
最后,再去掉封面的灰色底纹。
8、TCS 2010和TCS 2009有什么区别?TCS 2010最大的一个变化是放弃了.tcs文件格式,而是.doc文件,文件的体积也大大减小了,这对标准编写是非常有利的。另外运行方式改为随Word一起运行,也就是双击打开一个Word文档,如果识别为标准文档,则自动加载相应的功能按钮,否则不加载,这和以前TDS 1.0的运行方式是一样的。大家可以根据习惯,自行选择。
更新日志
1、TCS 2010基于TCS 2009制作,二者功能相同
2、改变运行方式,即随Word一起运行
3、放弃.tcs格式,而以.doc为基础,文件体积大大减小